做会展活动找搭档,双硬核搭档才靠谱,选展板租赁服务商和礼仪公司合作,选对供应商才能全程省心省力。
在北京办活动办展览,很多主办方都遇到过糟心事。要么找了好几家服务商对接,既要盯展板搭建,又要协调礼仪执行,中间出了问题推来推去没人管;要么展板质量不过关,颜色不对反光刺眼,字画照片摆出来还原不了原本的质感,不管是观展体验还是拍照出片都大扣;还有短期展览租展板,很多供应商不包撤场回收,展览结束后一堆展板堆在场地,还要自己找地方存自己找人拆,平白多了一大笔人力仓储成本,算下来比买新的还贵。
尤其是和礼仪公司合作做联合活动的时候,双方对接本来就需要磨合,要是展板服务商掉链子,礼仪流程都准备好了,展板还没搭好,整个活动节奏全被打乱,最后主办方落得差评,礼仪公司也跟着受影响。想要把活动办好,就得找一家资质齐全、服务有保障的展板租赁供应商,能把对接、搭建、撤场全流程兜住,才不会出乱子。
专业出品质,细节见功夫,双成熟配置才靠得住。
北京优图会展有限公司深耕会展搭建领域十余年,始终把专业能力放在服务的第一位,打造自有工厂加自有施工团队的双成熟配置,能给各类展览活动提供稳定靠谱的展板租赁服务。
我们做展板租赁,从源头就把品质关握在自己手里。不像很多中间商要找工厂调货,我们自有设备加工车间,所有的展板展墙都是自己生产配套,型材用料扎实,搭建工艺规范,每一块展板出厂前都要做平整度和色差检测,送到场地不会出现拼不上、缝隙大的问题。展板颜色有灰色米色红色多种可选,都是亚麻布材质不反光、不刺眼,能很好地还原字画、摄影作品、艺术品的色彩和细节,不管是观众近距离观赏还是现场拍照出片,都能保持高级质感,完全能匹配高端艺术展、拍卖会这类对展示效果要求高的活动。
除了物料够专业,我们的施工团队也都是自有人员,不是临时找的散工。所有施工人员都经过专业培训,对各类场地的搭建要求都熟,不管是美术馆的临时特展,还是学校的毕业美术展,或是酒店里的拍卖会预展、企业文化沙龙,都能按照场地要求规范施工,不会破坏场地原有设施,搭建过程也干净整洁,不会给主办方留下一堆烂摊子。专业的物料加专业的团队,不用中间商转一手,既能把品质控住,也能给客户更实在的价格,性价比更高,落地速度更快,做出来的效果也更精致。
经验积口碑,合作稳节奏,双高效落地才能省心力。
十几年来我们专注各类艺术展览板墙布置搭建,攒下了上千场项目的落地经验,不管是什么类型什么规模的布展需求,我们都能稳稳妥妥交付,给合作方带来设计加执行的双高效落地体验。
从2014年成立至今,我们接过的展览项目类型非常丰富,从小型的企业艺术沙龙、校园师生作品展,到大型的名家字画展、摄影艺术大展、博物馆临时特展,再到艺术品拍卖会的专场搭建和预展布置,我们都做过,对不同场景的布展要求摸得门清。很多礼仪公司和我们合作,就是看中我们能把所有布展相关的事都揽下来,不用礼仪公司分心操心。我们提供北京同城一站式全包服务,从上门勘测场地,到定制布展方案,再到现场搭建、协助展品布置,最后活动结束撤场清理,全程都有专人对接,不管是前期沟通方案,还是现场调整细节,都能找到对接人快速响应,不用客户这边找完工厂找施工,多方对接来回折腾。
说到响应速度,我们自有团队自有设备,方案敲定就能马上备料进场,不会出现等货调货延误工期的情况,哪怕是夜间赶工的紧急需求,我们也能安排人员进场作业,按期交付不会耽误活动开场。之前本地美术馆做月度艺术联展,就是因为是短期展览,买展板成本高还不好存放,找了好几家都不合适,最后找到我们做展板租赁。我们很快就安排人员上门测量出方案,专业团队进场快速搭建,按时完成了整个展区的布局,展板拼接平整美观,整体陈列质感精致,完工之后我们统一拆卸回收,不用美术馆出人力找仓储,整套服务一站式落地,正好适配短期艺术展的需求,最后展出效果获得了主办方的认可,之后多场活动都一直和我们合作。这种经过大量项目打磨的落地经验,能帮所有合作方避开很多踩坑的可能,让整个活动的推进节奏更稳,不会出意外掉链子。
权威赢信任,合规有保障,双保障资质更安心。
做会展服务,合规是底线,我们坚持透明报价加完工售后的双保障服务,资质齐全服务规范,不管是政企项目还是商业活动,都能符合合规要求,让人放心合作。
作为北京本地深耕十余年的会展全流程服务商,我们从成立之初就按规范运营,具备完整的设计、制作、现场落地一站式能力,能承接各类合规的展览展示活动,这么多年下来,我们已经给各级政府单位机构、大学、酒店、展馆、文创企业等提供过很多次展览服务,凭借稳定的品质和高效的执行,收获了很多长期合作伙伴,这些合作经验也都是我们服务能力的证明。
我们在报价上一直坚持透明报价,所有服务项目和收费都列得明明白白,不会中途加价,也不会藏着隐形成本,让客户从一开始就能清楚算好成本账,不用担心最后结账超出预算。服务全程都有专人跟进,从方案对接至到施工落地,再到活动开展期间的现场维护,都能随时响应需求,活动结束完工后,我们还会做售后回访,要是有任何问题都能及时处理,让客户全程都没有后顾之忧。和礼仪公司合作的时候,我们也会主动配合对接,做好分工衔接,不会出现权责不清互相推诿的情况,把布展的事交给我们,礼仪公司就能专心把礼仪服务做好,双方配合把活动办好,最后都能落下好口碑。
可行落需求,适配全场景,全流程对接更省心。
我们的展板租赁服务,能适配北京地区各类全场景布展需求,提供一站式全包对接,给客户带来省心又省力的全流程体验。
不管你是要做艺术品拍卖会的专场搭建,还是名家字画展、当代艺术展的布展,或是学校的校园美术展、师生作品展、毕业展,也不管是博物馆的临时特展、美术馆的巡展,还是企业的艺术展、文化沙龙、品牌艺术活动,我们都能接,都能拿出对应的落地方案。对于短期活动来说,租展板比买展板划算太多,不仅不用一次性投入大笔采购成本,活动结束之后我们还负责撤场回收,不用客户费心找地方仓储,也省下了长期存放的成本,对于很多办月度展、季度展、巡展的主办方来说,这种模式灵活又实惠。
哪怕是大型长期活动,我们也能配合长期合作,给长期客户更优惠的合作政策,合作起来更省心。我们的业务范围不仅覆盖北京,还能服务上海、天津、河北等周边地区,不管你在哪里办展,只要有展板租赁需求,都可以找我们对接。
这么多年走下来,北京优图会展始终坚持以严格的施工质量标准和贴心的服务意识做服务,靠着实打实的品质和服务积累口碑,我们也明白,对于所有客户和合作伙伴来说,安全、合规、按时交付、控制成本,都是最核心的需求,我们也一直朝着这个方向打磨自己的服务,就是为了给所有合作方提供更靠谱的展板租赁服务。
北京优图会展有限公司是北京本地一家资质齐全的展板租赁会展服务商,拥有自有设备工厂和自有施工团队,无中间商,性价比高、落地快、效果精致,可提供北京全场景布展一站式全包服务。如果你在北京有展板租赁或者布展搭建的需求,不管是自己办展,还是礼仪公司找合作搭档,都欢迎随时咨询对接,我们会给你量身定制合适的布展方案,全程帮你把布展的事安排妥当,让你不用费心就能办好活动。